Messeauftritt planen

Bestens vorbereitet auf die Messe!
 

Hier finden Sie wichtige Informationen rund um die Technik und Organisation vor Ort.

Messevorbereitung

Service Informationen

Bitte bestellen Sie Ihre Ausstellerausweise & Ausstellerparkkarte vorab per E-Mail unter gast@mzs.at.

Ausstellerausweis: € 37,00 pro Stück/exkl. 20% MwSt.
Bestellbar bis zu Messebeginn

Ausstellerparkkarte: € 36,50 pro Stück/exkl. 20% MwSt.
Bestellbar bis 17.10.2025 (Preisänderung vorbehalten)

Pansound GmbH

Thomas Erlinger
T: +43 664 5331 109
tom@pansound.at
www.pansound.at

Gedruckt und/oder digital

Der Versand der Eintrittskartengutscheine erfolgt Mitte September 2025.

Bitte bestellen Sie Ihre Eintrittskartengutscheine & Einladungskarten vorab per E-Mail unter gast@mzs.at.

TAN-Codes zur Kund:innen-Einladung
Mit diesem Ticket* ermöglichen Sie Ihren TOP-KUND:INNEN einen kostenlosen Besuch der „Alles für den Gast“. Nach der Messe werden die von Ihnen ausgegebenen und auch tatsächlich eingelösten Gutscheine nach untenstehender Preisstaffelung (exkl. MwSt.) an Sie verrechnet.
Sie können so Ihre Kund:innen ganz unkompliziert zur Messe einladen – entweder in elektronischer Form mittels TAN-Codes zum Download oder in gedruckter Form.

  • TAN-CODES bis 100 Stk: à € 21,50 (exkl. 20% MwSt.)
  • TAN-CODES bis 200 Stk: à € 20,50 (exkl. 20% MwSt.)
  • TAN-CODES bis 300 Stk: à € 19,50 (exkl. 20% MwSt.)
  • TAN-CODES ab 301 Stk: à € 18,50 (exkl. 20% MwSt.)

Bitte beachten Sie für die gedruckten Eintrittskartengutscheine die Bestellfrist vom 24.09.2025, in digitaler Form sind diese bis zur Messe bestellbar.

*Die eingelösten Gutscheine verbleiben beim Veranstalter und werden grundsätzlich nicht an den Aussteller ausgehändigt. Allfällige Vermerke des Ausstellers auf den Gutscheinen, wie beispielsweise die vom Aussteller vorgenommene Nummerierung oder sonstige Markierung der Gutscheine, können im Rahmen der Gutscheinmanipulation nicht berücksichtigt werden. Die nachträgliche Auswertung solcher Vermerke durch den Aussteller ist nicht möglich.

Ermäßigte Einladungskarten
Mit den ermäßigten Einladungskarten verhelfen Sie Ihren Kund:innen zu einem vergünstigten Tageseintritt.
Der Preis liegt bei € 32,00 pro Ticket (exkl. 20% MwSt.)(anstatt von € 41,00 pro Ticket Onlinepreis)

Bitte beachten Sie für die gedruckten Einladungskarten die Bestellfrist vom 24.09.2025, in digitaler Form sind diese bis zur Messe bestellbar.

Sie brauchen Internet oder IT-Equipment für Ihren Messestand?
Dann füllen Sie bitte das Bestellformular aus und senden Sie es bis 4 Wochen vor Messebeginn an service@mzs.at.

Schmeikal
T: +43 662 851 180
office@schmeikal.at

Schließen Sie vor Messebeginn eine Messeversicherung ab.
Füllen Sie bitte das Bestellformular in den Ausstellerinformationen aus und senden Sie es direkt an service@mzs.at.

UNIQA Österreich Versicherungen AG
Manuela Geistlinger
Funk International Austria GmbH, Zentrale Wien
T: +43 1 58910 234
M: +43 676 3333 591
m.geistlinger@funk-austria.com

Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen Frau Manuela Geistlinger von Funk International Austria GmbH gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt zur Messespedition LAGERMAX

Lagermax Logistics Austria GmbH
Am Messezentrum 6
AT-5020 Salzburg
Tel.: +43 662 4090-2293 / 2294
messe.salzburg@lagermax.com
www.lagermax.com

Frankl24

Sebastian Rechtberger
T: +43 (0) 662 234918
salzburg@frankl24.at
www.frankl24.at

Unser Servicepartner ÖWD steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ÖWD Österreichischer Wachdienst security GmbH & Co KG
Landesdirektion Salzburg
Melissa Scharrer
Bayerhamerstraße 14c
5020 Salzburg
T: +43 57 8830 3780
m.scharrer@owd.at
www.owd.at

Unser Servicepartner ADMAN steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ADMAN werbeagentur
Grill & Partner KG
Schulgasse 18
1180 Wien
T: +43 676 44 2323 7
F: +43 1 478 90 50-50
chgrill@adman.at
adman.at

Messevorbereitung

Allgemeine Informationen

Aufbau

  • 04.11.2025: 08.00 – 18.00 Uhr
  • 05.11.2025: 08.00 – 18.00 Uhr
  • 06.11.2025: 08.00 – 18.00 Uhr
  • 07.11.2025: 08.00 – 18.00 Uhr
    (ab 15.00 Uhr findet die behördliche Abnahme der Messestände statt)

Während des Auf- und Abbaus sind keine Ausstellerausweise oder andere Berechtigungen notwendig. Die Feuerwehr- und Parkverbotszonen sind jederzeit ausnahmslos einzuhalten.

Die Zufahrt für den Auf- und Abbau erfolgt über die Kautionsstelle bei Halle 4. Dort ist eine Kaution in der Höhe von €200,-- in BAR zu hinterlegen, um für eine Dauer von 2h direkt an den Hallen entladen zu können. Bei pünktlicher Ausfahrt innerhalb der 2h wird die Kaution natürlich wieder rückerstattet.

Event

  • Samstag, 08.11.2025 09.00 - 18.00 Uhr
  • Sonntag, 09.11.2025 09.00 - 18.00 Uhr
  • Montag, 10.11.2025 09.00 - 18.00 Uhr
  • Dienstag, 11.11.2025 09.00 - 17.00 Uhr

Abbau

  • 11.11.2025: ab 17.00 – 21.00 Uhr
    (LKWs sind erst ab 19.00 Uhr am Gelände erlaubt)
  • 12.11.2025: 08.00 – 18.00 Uhr
  • 13.11.2025: 08.00 – 12.00 Uhr

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Messeareal.

Zu den aktuellen Bestimmungen: Glücksspiel und Preisausschreiben - WKO

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

  • Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch): Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
  • Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: USt-Veranlagungsverfahren

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

Hier finden Sie alle Informationen: Informationen zur Umsatzsteuervergütung (bmf.gv.at)

Messebau & Messetechnik

Für einen perfekten Messeauftritt braucht es den richtigen Partner! STANDout der Full-Service-Partner für Messebau und Messetechnik!

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Salzburg Arena Panorama

Haben Sie Fragen oder brauchen Hilfe?

Hannes Igler
Projektmanagement B2B
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg
Österreich
T: +43 662 2404 25
igler@mzs.at